Verstehen
Sie zeigen einen wiederkehrenden Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Wir klären Beteiligte, Werkzeuge und Ausnahmen.
Es muss nicht gleich
alles anders werden.
Ein gut gewählter erster Prozess macht sichtbar, ob Automatisierung Ihren Alltag wirklich erleichtert.
Abgrenzen
Wir legen fest, was der Pilot übernimmt, was geprüft werden muss und woran Sie ein gutes Ergebnis erkennen. Aufwand und Kosten werden vorher besprochen.
Ausprobieren
Sie testen den Ablauf mit Beispieldaten. Wir prüfen auch fehlende Angaben, Ablehnungen und Zuständigkeitswechsel.
Übergeben
Sie erhalten eine Erklärung des Ablaufs, seiner Verbindungen und der Schritte zur weiteren Pflege. Reale Anbindungen werden gesondert abgestimmt.
Was ein erster Pilot enthalten kann
Ein klarer Eingang. Eine definierte Verarbeitung. Ein sichtbares Ergebnis. Dazu Freigaben und Fehlerfälle, die für genau diesen Ablauf nötig sind.
Der konkrete Umfang richtet sich nach Ihrem Prozess und den verfügbaren Schnittstellen.
RECHNEN SIE MIT IHREM ALLTAGWas bedeuten ein paar
Was bedeuten ein paar
Minuten weniger?
Eine einfache Modellrechnung mit Ihren Annahmen. Die tatsächliche Entlastung wird erst im Pilot gemessen.
Stunden pro Monat
Vorgänge × (Minuten bisher − Minuten danach) ÷ 60
Diesen Ablauf prüfen lassen ↗Beispielrechnung, keine Zusage. Einführung, Betrieb und Ausnahmen können zusätzlichen Aufwand verursachen.02 / WAS WIR LÖSENVOM EINZELNEN SCHRITT ZUM SAUBEREN ABLAUF
Ihre Tools können mehr.
Gemeinsam erst recht.
Wir setzen dort an, wo Informationen hängen bleiben und Handarbeit beginnt.
01Freigaben,
Freigaben,
die weitergehen.
Anträge strukturiert erfassen, Zuständige einbinden und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren. Mit Status, Erinnerungen und klaren Zuständigkeiten.
02Informationen,
Informationen,
die ankommen.
Anfragen aus Formularen und E-Mails in Aufgaben oder Kundeneinträge überführen. Systeme verbinden, doppelte Eingaben reduzieren und Fehler sichtbar machen.
03Zahlen,
Zahlen,
die bereitstehen.
Daten zusammenführen, prüfen und für Auswertungen aufbereiten. Damit aus vielen einzelnen Dateien ein nutzbarer Überblick wird.
DIE MENSCHEN HINTER RAVURELKlare Abläufe.
Klare Abläufe.
Persönliche Zusammenarbeit.
Wir wollen Technik dort einsetzen, wo sie im Alltag hilft. Gemeinsam mit Ihnen machen wir aus einer konkreten Aufgabe einen nachvollziehbaren Prozess.
Ihr Ansprechpartner · Beratung & KI
Godswill Loveday
Ich bin Godswill Loveday, Ihr Ansprechpartner bei Ravurel. Ich beschäftige mich mit unterschiedlichen KI-Plattformen, Automatisierung und Workflows. Gemeinsam mit Ihnen kläre ich, wo Ihr Team Zeit verliert und welche Lösung zu Ihren Abläufen passt.
Inhaber · KI-Plattformen & Workflows
Michel Staack
Ich bin Michel Staack, Inhaber von Ravurel. Wie Godswill beschäftige ich mich mit unterschiedlichen KI-Plattformen und automatisierten Workflows – von Microsoft Power Platform über n8n bis zu weiteren KI-Werkzeugen. Entscheidend ist für mich, wie die Bausteine in Ihrem Arbeitsalltag sinnvoll zusammenspielen.
Am Anfang steht Ihr Prozess. Danach kommen die Werkzeuge.
Mit uns sprechen ↗Noch eine Frage?
Müssen wir unsere Software wechseln?
Das Ziel ist, vorhandene Werkzeuge sinnvoll einzubeziehen. Ob das funktioniert, hängt von Schnittstellen, Zugriffsrechten und Ihrem Tarif ab. Das klären wir vor der Umsetzung.
Wie viel kostet eine Automatisierung?
Das hängt von den beteiligten Systemen, der Datenqualität und den nötigen Ausnahmen ab. Nach der ersten Beschreibung lässt sich ein begrenzter Pilot abstecken. Sie erhalten einen abgestimmten Umfang, bevor die Umsetzung startet.
Was passiert, wenn etwas fehlt oder schiefgeht?
Ein sinnvoller Ablauf hat auch Rückfragen, Abbrüche und manuelle Prüfungen. Solche Fälle legen wir ausdrücklich fest und testen sie mit. In den Demos können Sie einige davon ausprobieren.
Sind die Demos schon mit echten Systemen verbunden?
Nein. Sie laufen mit Beispieldaten in Ihrem Browser. Eine reale Anbindung – etwa an Microsoft 365 oder eine Rechnungssoftware – wird für Ihr Projekt eingerichtet und geprüft.
Ist der Rechnungsentwurf schon eine fertige E-Rechnung?
Nein. Die Demo zeigt die Berechnung und die Übergabe eines Entwurfs. Steuerregeln, E-Rechnungsformate, Nummernkreise und Archivierung müssen zur eingesetzten Rechnungssoftware und Ihrem konkreten Fall passen.
Kann das auch ohne KI funktionieren?
Ja. Viele Abläufe brauchen vor allem strukturierte Daten, klare Regeln und passende Schnittstellen. Ob KI hilfreich ist, hängt von der Aufgabe ab. Die Demos zeigen nachvollziehbare Regeln und Entscheidungen.
So ähnlich läuft es bei Ihnen?
Beschreiben Sie Ihren Ablauf in wenigen Sätzen. Das passende Beispiel wird in Ihrer Anfrage vorgemerkt.